WorkplaceToBe

Zentralisieren Sie all Ihre Dienste mit nur einer benutzerdefinierten App, um hybrides Arbeiten zu vereinfachen und das Mitarbeitererlebnis zu steigern.

Mobile App für ein besseres Mitarbeitererlebnis

Eine einzigartige Lösung, die alle Dimensionen des Smart Office vereint

WorkplaceToBe bietet Ihrem gesamten Unternehmen eine einzige Plattform für Management, Organisation und Information. Durch die Verfügbarkeit für PC, Smartphone und über ein Outlook Add-in vereint diese Lösung ein gesamtes Dienstpaket für all Ihre Mitarbeiter.

Jeder Einzelne kann problemlos seinen Bürotag planen, die Vorteile des Vor-Ort-Erlebnisses rundum ausschöpfen, jederzeit auf alle unternehmenseigenen Tools zugreifen und die jeweiligen Arbeitszeiten mit Kollegen und externen Besuchern planen. Dank dieses dedizierten und rundum benutzerdefinierten Bereichs wird Ihre Smart Office Politik angenehmer, menschlicher und erfüllter, da sie von jedem einzelnen Mitarbeiter individuell angepasst werden kann.

Sie können Ihre Büropräsenz und Ihre typische Woche ganz einfach mitteilen und ändern.
Die Kalender Ihres Teams können schnell und einfach angezeigt werden: Präsenzmeldungen werden automatisch mit Outlook- oder Gmail-Kalendern synchronisiert.
Rufen Sie zu beliebigem Zeitpunkt die interaktive Standortkarte auf, um zu sehen, welche Bereiche und Einrichtungen verfügbar sind und lokalisieren Sie Dienste und Ihre Kollegen.
Reservieren Sie einen Besprechungsraum, eine Box, einen Arbeitsbereich oder einen Essensbereich, entweder im Voraus oder im Vorbeigehen.
Erhalten Sie unmittelbaren Zugriff auf geschäftliche Tools, wie z. B. HR-Apps, Support-Portale oder Wissensdatenbanken.
Organisieren Sie Ihren Tag und den Ihrer Teams, indem Sie ganz einfach persönliche oder Fernbesprechungen planen.
Bereiten Sie Ihren Besuchern einen freundlichen und reibungslosen Empfang, indem Sie ihre Ankunft im Voraus planen und die Mitarbeiter am Empfangsschalter unterstützen.
Verbessern Sie Ihre interne Kommunikation, indem Sie Ihre redaktionellen Beiträge und News Feeds auf sozialen Netzwerken teilen.

Die Vorteile von WorkplaceToBe

Eine einheitliche Erfahrung

Unsere Lösung ist schnell und jederzeit verfügbar, sowohl auf einem PC als auch auf einem Smartphone. Dank des WorkplaceToBe Add-ins für Outlook wird in den Kalendern der Präsenzplan jedes einzelnen Mitarbeiters angezeigt, wodurch der Informationsaustausch zwischen den Teams vereinfacht wird.

Komplette Personalisierung

Auswahl der Hauptfunktionen und Profileinstellungen, Konformität mit Ihren grafischen Richtlinien, optische Anpassungen nach Bedarf… Zusammen erstellen wir eine mobile App, die zum Erscheinungsbild Ihres Unternehmensbilds passt.

Ein interoperables Ökosystem

Eine Lösung, die sich mit den in den Arbeitsbereichen angeschlossenen Geräten synchronisiert (DeskTag, RoomPad, BoxPad, 4Kast Player …), um dem Benutzer all die Informationen bereitzustellen, die er benötigt.

Ein Services- und Informationshub

HR-Anwendungen, Kontakt mit dem IT-Support, Zugriff auf Unternehmensressourcen, Berichterstattung über Zwischenfälle, interne Regulierungen, Firmennachrichten, Teilen von redaktionellen Inhalten….zentralisierte Informationen und reibungslose Interaktionen.

Wie funktioniert WorkplaceToBe?

Eine Lösung, die sich in das IS-Ökosystem integriert

Zugriff auf HRIS-Informationen (Kündigungen, Fehlzeiten usw.), Smart Office Funktionen (Reservierungen von Arbeitsbereichen, Besuchermanagement usw.) sowie Support-Anwendungen (Aufwandskonten, Online-Schulungen usw.). Die Anwendung kommuniziert mit Ihrem IS und liefert dem Benutzer alle hilfreichen Informationen und praktischen Dienste, die Sie ihm bereitstellen möchten.

Strukturierte Kommunikation gemäß Ihren Anforderungen

Planen Sie den Einsatz entweder gemeinsam mit Ihrem vorhandenen Content Management System (CMS) und wir integrieren es perfekt mit dem mobilen Erlebnis unserer Lösung;
oder verwalten Sie Ihre Kommunikation unabhängig mit einem CMS, das wir Ihnen bereitstellen;
oder wir verwalten das mit der Anwendung verknüpfte CMS und produzieren Ihre Kommunikationsinhalte.

Sie wählen die für Sie beste Lösung.

Hybrides Arbeiten, zugeschnitten auf jeden einzelnen Mitarbeiter

Aufschlüsselung der Reservierungen nach Art des Arbeitsbereichs und der Belegungsdauer, Liste der am häufigsten genutzten Bereiche, Verhalten, wenn Räume freigegeben werden oder bei Nicht-Erscheinen…Jeder Benutzer hat Zugriff auf seine Statistiken, um seine Nutzungsgewohnheiten besser zu überwachen und die Organisation seiner Arbeit und der seiner Kollegen zu verbessern.

Eine einzigartige und iterative technologische Partnerschaft

Wir analysieren all Ihre Anforderungen und erarbeiten einen individuellen Einstiegspunkt für Ihr Unternehmen. Zugriff auf angeschlossene Schließfächer, das Konto Ihrer Kaffeemaschine, Arbeitsbereiche … durch permanenten Dialog können wir zukünftige Funktionen gemeinsam erkennen, planen und das Mitarbeitererlebnis kontinuierlich verbessern.

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