WorkplaceToBe

Pour faciliter le travail hybride et améliorer l’expérience de vos collaborateurs, centralisez tous vos services au sein d’une application personnalisable.

L’application mobile pour l’expérience collaborateur

Une solution unique qui regroupe toutes les dimensions du “Smart Office”

WorkplaceToBe offre à toute votre entreprise un espace unique de gestion, d’organisation et d’informations. Disponible à la fois sur PC, mobile et via un addin Outlook, cette solution rassemble en un seul et même endroit un bouquet de services pour tous vos collaborateurs.

Chacun pourra ainsi facilement planifier sa journée au bureau, profiter pleinement de son expérience sur site, accéder rapidement et à tout moment aux outils de l’entreprise et organiser ses temps de collaborations avec ses collègues et ses visiteurs extérieurs. Grâce à cet espace dédié et totalement personnalisable, votre politique de Smart Office sera plus fluide, plus humaine et plus épanouissante puisque chaque collaborateur pourra se l’approprier pleinement.

Déclarez et modifiez facilement votre présence au bureau et votre semaine type.
Visualisez facilement les agendas de votre équipe : les déclarations de présence se synchronisent automatiquement sur les agendas Outlook ou Gmail.
Consultez à tout moment une carte interactive du site pour localiser la disponibilité des espaces et des équipements, les services, et vos collègues.
Réservez en avance ou à la volée une salle de réunion, un box, un espace de travail ou de restauration.
Accédez rapidement aux outils d’entreprise comme les applications RH, les portails de support ou les bases de connaissance.
Organisez facilement vos journées et celles de vos équipes en planifiant des réunions, en présence ou à distance.
Préparez la venue de vos visiteurs en avance afin de fluidifier leurs arrivées et de faciliter le travail des agents d’accueil.
Soignez votre communication interne en partageant vos contenus éditoriaux et les flux de vos actualités sur les réseaux sociaux.

Bénéfices de WorkplaceToBe

Une expérience unifiée

Disponible à la fois sur PC et mobile, notre solution est disponible rapidement à tout moment. Grâce à l’addin WordplaceToBe for Outlook, les agendas présentent facilement le planning de présence de chaque collaborateur, facilitant ainsi le partage d’information entre les équipes.

Une personnalisation totale

Choix des principales fonctionnalités et des paramètres de profils, respect de votre charte graphique, retouches cosmétiques sur demande… Nous créons avec vous une application mobile à l’image de votre entreprise.

Un écosystème interopérable

Une solution qui se synchronise avec vos équipements associés aux espaces de travail (DeskTag, RoomPad, BoxPad, 4Kast Player…) pour fournir aux utilisateurs toutes les informations qui lui sont nécessaires.

Un hub de services et d’informations

Applications RH, contact avec le support informatique, accès aux ressources de l’entreprise, déclaration d’incident, règlement intérieur, actualités de l’entreprise, partage de contenus éditoriaux… Des informations centralisées et des interactions facilitées.

Comment fonctionne WorkplaceToBe ?

Une solution qui s’intègre dans l’écosystème SI

Accès aux informations SIRH (congés, absences, etc.), aux fonctionnalités de Smart Office (réservation d’espace de travail, gestion des invités…), et aux applications de Support (note de frais, formation en ligne…). L’application dialogue avec votre SI pour fournir à l’utilisateur toutes les informations utiles et les services pratiques que vous souhaitez proposer.

Une communication structurée selon vos besoins

Soit vous utilisez votre Système de Gestion de Contenu (CMS) existant et nous l’intégrons parfaitement à l’expérience mobile de notre solution ;
soit vous gérez de manière autonome votre communication en utilisant un CMS que nous mettons à votre disposition ;
soit nous administrons le CMS associé à l’application et nous réalisons vos contenus de communication.

C’est vous qui choisissez ce qui vous convient le mieux.

Un travail hybride propre à chaque collaborateur

Répartition des réservations par types d’espaces de travail et par durée d’occupation, liste des espaces les plus utilisés, comportement sur les libérations de salle ou les no-shows… Chaque utilisateur peut accéder à ses statistiques pour mieux suivre ses usages et ainsi faire évoluer bénéfiquement son organisation de travail pour lui-même et pour ses collaborateurs.

Un partenariat technologique unique et itératif

Nous analysons l’ensemble de vos besoins afin de personnaliser un point d’entrée clé pour votre entreprise. Accès aux casiers connectés, compte machine à café, accès aux zones de travail… À travers un dialogue permanent, imaginons ensemble de prochaines fonctionnalités afin d’améliorer continuellement votre expérience collaborateur.

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Découvrez ce que WorkplaceToBe peut faire pour vous

Curieux de savoir comment WorkplaceToBe peut faire évoluer l’expérience de travail de vos collaborateurs ? Demandez une démo live à notre service commercial dès maintenant !

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Une parfaite intégration avec vos outils quotidiens

Grâce à son API ouverte, connectez et intégrez de façon sécurisée les fonctionnalités d’Instant Suite dans vos propres applications, y compris mobile.

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