Instant Booking

Um das volle Potenzial Ihrer Gebäude auszuschöpfen und Ihren Mitarbeitern das Leben zu erleichtern.

Instant Booking

Eine einfache und intuitive Lösung, die alle Aspekte des „Flex Office“ abdeckt

Besprechungen, Schulungen, hybride Präsentationen, Videokonferenzen, Coworking-Sitzungen usw. Ein Raum kann mehrmals am selben Tag unterschiedlichen Zwecken dienen.

Zur Erleichterung der Arbeit Ihrer Mitarbeiter zentralisiert unser Tool alle Reservierungen und Ausstattungsanfragen für Ihren Raumpool.

Es ist auch möglich, Ihre Präsenz im Büro oder Telearbeit zu melden oder zur Organisation oder Anpassung Ihres Arbeitstags auf die Terminkalender anderer Mitarbeiter zuzugreifen.

  • Erleichtern Sie die Mitarbeitererfahrung im Zeitalter der hybriden Arbeit
  • Visualisieren Sie die Verfügbarkeit eines Raums in Echtzeit rund um die Uhr an 7 Tagen der Woche
  • Optimieren Sie Reservierung, Stornierung und Ausstattungsanfrage
  • Benachrichtigen Sie Ihre Mitarbeiter über die Reservierung oder die Nichtverfügbarkeit eines Raums mit einer einfachen E-Mail
  • Integrieren Sie unsere Lösung in Ihren üblichen Arbeitsablauf (Messaging, Kalender, Infrastrukturen für Videokonferenzen)
  • Nutzen Sie unsere Touchscreens, BoxPads oder DeskTags, um Ihren Mitarbeitern ein optimales Benutzererlebnis zu bieten

Möchten Sie erfahren, was wir für Sie tun können?

Setzen Sie wie Hunderte von Unternehmen unsere Smart Office-Lösungen ein, um Ihre (Tele-)Arbeit zu revolutionieren.

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Vorteile von Instant Booking

Kostenoptimierung

Durch Verbesserung des Return on Investment Ihrer Räume treffen Sie die besten Entscheidungen für Ihre Immobilienstrategie

Gesteigerte Produktivität

Durch die Vereinfachung der Reservierung und Verwaltung Ihrer Arbeitsplätze gewinnen Ihre Mitarbeiter an Effizienz und Sicherheit.

Intuitive Integration

Durch die Verbindung unserer Lösung mit Ihren üblichen Tools profitieren Sie sofort von unseren erweiterten Funktionen wie private oder wiederkehrende Reservierungen, Sortierung verfügbarer Zimmer nach Kapazität usw.

Flexible Konfiguration

Verwaltung Ihrer Ausstattung, Anpassung an Ihre Grafikcharta – Passen Sie unsere Lösung an Ihre Bedürfnisse an

Wie funktioniert Instant Booking?

Reservierung à la carte

Alles ist mit einem einzigen Klick über Instant Booking, über Ihre gewohnte E-Mail oder über unser Outlook-Plugin erledigt.

Eine vollständig anpassbare Anwendung

Für mehr Mobilität ist die überwiegende Mehrheit der Instant Booking-Funktionen auch in unserer Instant Mobile Smartphone-App verfügbar.

Intelligente Verwaltung

Geister- oder Doppelbesprechungen, Unter- oder Überbelegung eines Raums usw. Rationalisieren Sie jeden Raum auf der Grundlage unserer Berichte und senken Sie so die Kosten.

Zufriedene Mitarbeiter

Die Digitalisierung Ihrer Arbeitsräume verbessert die Produktivität, das Wohlbefinden und das Engagement Ihrer Mitarbeiter

Moderne Benutzerreise

Unsere vor Ort bei Ihnen installierten RoomPad® Screens (10 Zoll), unsere BoxPads und DeskTags zeigen den Belegungsstatus der Räume, die Tagesplanung an und ermöglichen so die sofortige Reservierung oder Freigabe eines Arbeitsplatzes.

Was ist Instant Booking?

Instant Booking ist das eigentliche Rückgrat von Instant Suite®.

Instant Booking ist die mehrsprachige Managementlösung für Ressourcen und Dienstleistungen, die die Anforderungen von multinationalen Konzernen, öffentlichen Einrichtungen und Unternehmen jeder Größe erfüllen kann.

Instant Booking ermöglicht eine optimale Verwaltung aller Arbeitsbereiche (Besprechungsräume, Schulungsräume, Auditorium, nicht buchbare Boxen, vertrauliche Meeting-Boxen, Arbeitsplätze, temporäre Büros, Manager-Büros, persönliche Schließfächer, Parkplätze usw.) mit einem schnellen Return on Investment.

Instant Booking kann alle Präsenzsensoren (IoT, drahtlos, kabelgebunden), BLE-Geolokalisierung sowie die Interoperabilität mit der Gebäudeleittechnik verwalten.

Mit Instant Booking kann das Besuchermanagement von ihrer Registrierung bis zu ihrer Ankunft am Empfang des Gebäudes erleichtert werden.

Die auf dem Markt einzigartigen Funktionalitäten von Instant Booking garantieren die maximale Nutzung dieser Arbeitsbereiche.

Wie erfolgt der Zugriff auf Instant Booking?

Instant Booking ist verfügbar über:

– ein Webportal, eine einzelne Adresse mit einer Benutzeransicht und einer Administratoransicht;
– ein Smartphone: Mit Instant Mobile können Sie die Reservierung von Ressourcen (Besprechungsräume, Schulungen, Arbeitsplätze, gemeinsame Büros usw.) verwalten, ein Problem innerhalb des Gebäudes auf jedem Android- oder iOS-Telefon anzeigen.
Kurz gesagt, Instant Mobile ist Instant Booking im Taschenformat;
– Ihre E-Mails dank bidirektionaler Echtzeit-Synchronisation mit MS Exchange 2007+, O365, GSuite, Lotus Domino 8+, IBM Verse.
Unser Outlook-Plug-in bietet Outlook-Benutzern ein erweitertes Erlebnis für die Reservierung eines Arbeitsplatzes, die Planung einer Videokonferenz oder sogar die Bestellung einer Dienstleistung wie einer Kaffeepause.

Welche Hardware ist mit Instant Booking verknüpft?

Instant Booking ermöglicht den Einsatz von:

  • RoomPad®, Touchscreens für die Reservierung, Information und Orientierung vor den Besprechungsräumen, mit Touchless-Funktion durch integrierten QR-Code,
  • DeskTag, digitale Tintenetiketten an den Arbeitsplätzen,
  • BoxPad, Reservierungs-Touchscreens für Manager-Büros und vertrauliche Meeting-Boxen,
  • GroomPad, interaktive 3D-Informations- und Orientierungs-Touchscreens in den Empfangsbereichen und in der Nähe der Aufzüge auf jeder Etage,
  • Instant Box, Sensor gekoppelt mit einer LED-Präsenzanzeige für generell nicht reservierbare Plätze,
  • GuestPad, Touchscreens für das Besuchermanagement am Eingang von Gebäuden
  • SignPad, interaktiver Kommunikationsbildschirm mit Echtzeitinhalten, für Ihre Mitarbeiter, Ihre Besucher und Ihre Kunden in einem Ausstellungsraum oder in Ihren Gebäuden.

Welche Sprachen sind für Instant Booking verfügbar?

Instant Booking ist in Französisch, Englisch, Deutsch, Italienisch, Spanisch, Russisch und Japanisch verfügbar.

Die Benutzeroberflächen von RoomPad®, GroomPad, DeskTag und BoxPad sind in Französisch, Englisch, Deutsch, Italienisch, Spanisch, Russisch und Japanisch verfügbar.

Auf Anfrage können auch andere Sprachen implementiert werden. 11 Sprachen werden gerade implementiert.
SignPad-Benutzeroberflächen sind nativ in allen Alphabeten verfügbar.

Hat Instant Booking eine Schnittstelle mit MS Outlook, Exchange, MS 365, Lotus Domino, Google Calendar?

Ja. Instant Booking hat Schnittstellen zu den folgenden Messaging-Softwareversionen:

  • Microsoft Exchange 2007+
  • Lotus Notes Domino 8.5+ / IBM Verse
  • Microsoft Office 365
  • Google Suite.

Muss RoomPad für die Nutzung von Instant Booking installiert werden?

Nein, Instant Booking ist eine Lösung zur Verwaltung und Optimierung von Raumreservierungen, die ohne einen am Eingang zu den Räumen installierten Touchscreen verwendet werden kann.

Andererseits ist Instant Booking notwendig, damit die Touchscreens für die Reservierung, Information und Orientierung vor den Räumen (RoomPad®) oder in den Besucherempfangsbereichen (GuestPad) und in der Nähe der Aufzüge (GroomPad) sowie die DeskTags an den Arbeitsplätzen verwendet werden können.

Wie verwaltet man eine Videokonferenz über Instant Booking?

Mit Instant Booking kann der Organisator einfach durch die Reservierung eines oder mehrerer Videoräume im eigentlichen Sinne des Begriffs oder eines virtuellen Videoraums („virtual Room“) eine Videokonferenz organisieren.

Je nach vorhandenen Videokonferenz-Konfigurationen und -Architekturen bietet Instant Booking verschiedene Möglichkeiten, die von „Point-to-Point“-Anrufen bis hin zur vollständigen Automatisierung von Videokonferenzen (Dial out) reichen.

 

Perfekte Integration mit Ihren täglichen Tools

Über die offene API können Sie Instant Suite-Funktionen sicher verbinden und in Ihre eigenen Apps einschließlich Mobilgeräte integrieren.

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