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Das Smart Office

In den letzten Jahren haben die tiefgreifenden Veränderungen der Arbeitswelt, die durch die Covid-Krise noch beschleunigt wurden, die Entstehung eines neuen hybriden Arbeitsmodells möglich gemacht. In diesem beispiellosen Kontext ist es für Unternehmen unerlässlich, sich neu zu erfinden, indem sie jetzt die Mitarbeitererfahrung in den Mittelpunkt einer neuen Arbeitsumgebung – des Smart Office – stellen.

Flexible, mobile und agile Arbeitsumgebungen

Telearbeit oder Präsenzarbeit? Raum für Kreativität oder Konzentration? Diskussion in der Gruppe oder Einzelarbeit? Ort der Entspannung oder formelle Besprechung? Nicht mehr der Raum bestimmt die Funktion, sondern das Bedürfnis des Nutzers, der den Raum nun nach seinen Bedürfnissen gestaltet.

Die Berufsausübung ist nicht mehr an eine Ortseinheit, das Büro, gebunden, denn jeder Tag kann je nach Wunsch oder Aufgabenstellung anders sein. Willkommen in der Ära von Flex Office, einer hybriden Arbeitsorganisation, in der Nicht-Routine dem Wohlbefinden, der Produktivität, der Kreativität und dem Engagement Ihrer Mitarbeiter dient.

Flex office

Das Flex Office, ein wichtiger Hebel des Smart Office

Durch die Beendigung der Ära des traditionellen Open Space bietet das Flex Office Unternehmen ein modernes Mitarbeitererlebnis, das an die neuen aktuellen gesundheitlichen Herausforderungen angepasst ist. Allerdings ist es unmöglich, diese optimierten Arbeitsräume ohne geeignete Lösungen und Ausstattung voll auszuschöpfen.

Mobile Apps und QR-Code zur Verwaltung oder Bestätigung der Raumreservierung, interaktive Digital Signage zur Vereinfachung der Wege der Mitarbeiter oder zur internen Kommunikation, Tool zur Überwachung der Telearbeitstage der Mitarbeiter, Lösung zur Entmaterialisierung des Besucherempfangs in Ihren Gebäuden u.v.m. Das Smart Office bietet Ihrem Unternehmen eine technologische Infrastruktur zur optimalen Verwaltung des Flex Office.

Vorteile des Smart Office

Rentabilität & Verwaltung

Es verbessert die wirtschaftliche Rentabilität Ihrer Räumlichkeiten, verwaltet Ihre Immobilien besser und reduziert Ihren ökologischen Fußabdruck.

Zusammenarbeit & Engagement

Es fördert die Zusammenarbeit, Produktivität, das Wohlbefinden und das Engagement Ihrer Mitarbeiter

Benutzererfahrung

Es rationalisiert Bewegungen und Benutzerwege innerhalb der Räumlichkeiten

Future of Work – Das Arbeiten der Zukunft

Sie passt sich den neuen Bedürfnissen der Arbeitswelt an: Telearbeit, Coworking, Einhaltung von Gesundheitsvorschriften usw.

Daten & Agilität

Sie erhalten Zugriff auf Daten, um Ihre Verwaltungsprozesse an die tatsächliche Belegung Ihrer Räume anzupassen

Attraktivität

Es trägt zu Ihrer Arbeitgebermarke bei, damit Sie die besten Talente anziehen

Telearbeit (*)

64 % der Unternehmen glauben, dass sich Telearbeit von Jahr zu Jahr mehr durchsetzen wird*
84,5 % der Unternehmen möchten das Management der Telearbeit besser in ihre Organisation integrieren*

46 % der Arbeitnehmer glauben ihrerseits, dass ihr Arbeitgeber sein Management der Telearbeit seit Beginn der Krise nicht verbessert hat*

Seit dem Ende der Ausgangsbeschränkungen möchten 87 % der Befragten ihren Arbeitsort frei wählen (Präsenzarbeit oder Telearbeit)*

**Umfrage durchgeführt von „Génie des Lieux“, Januar 2021
Quelle: https://geniedeslieux.com/enquete-sur-les-conditions-du-et-de-travail/

Flex Office**

70 % der Mitarbeiter im Flex Office glauben, dass sie produktiver sind, und 56 % sagen, dass sich die Zusammenarbeit mit ihrem Team verbessert hat.**

Nach dem Wechsel ins Flex Office geben 84 % der Mitarbeiter an, mit ihrer neuen Arbeitsumgebung zufrieden zu sein, davon sind 20 % sehr zufrieden.**

**Étude du cabinet JLL, juin 2018
source : https://www.jll.fr/fr/campaign/flex-office#contactus

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