Instant Flex

Eine flexible Lösung, mit der Unternehmen den neuen Herausforderungen des hybriden Arbeitens begegnen können.

Instant flex

Einfacher Einsatz von Flex Office mit SharingCloud-Tools

Der Wechsel zum Smart Office ist ein evolutionärer und langfristiger Prozess. Um erfolgreich zu sein, muss eine Organisation digitale Lösungen und Geräte einsetzen, die zu ihren Bedürfnissen und ihrer Unternehmenskultur passen.

Instant Flex ist eine Komplettlösung, um die Rückkehr Ihrer Teams ins Büro in Ruhe zu organisieren und gleichzeitig den Ablauf der Präsenzarbeit und Telearbeit im Laufe der Zeit zu verändern.

QR-Codes, Infrarot- und Thermo-Präsenzsensoren, DeskTag, BoxPad – Managen Sie Ihre Arbeitsbereiche auf den Quadratmeter genau, um die Produktivität Ihrer Teams zu steigern und so am Arbeitsmodell von morgen festzuhalten

  • Finden Sie schnell einen verfügbaren Arbeitsplatz in Ihren Gebäuden: Besprechungsraum, Büro, Arbeitsplatz, Coworking Space usw.
  • Buchen Sie ihn mit zwei Klicks sofort oder für einen anderen Zeitpunkt über Instant Booking, ein GroomPad oder Instant Mobile durch Flashen eines QR-Codes.
  • Authentifizieren Sie Ihre Reservierung, indem Sie Ihren Karte vor den RFID/NFC-Leser halten, der in den Touchscreen unseres BoxPad integriert ist.
  • Messen Sie in Echtzeit die Belegungsrate und die Verfügbarkeit jedes Raums mit Hilfe der Instant Flex Präsenzsensoren, die mit Instant Booking synchronisiert sind.
  • Identifizieren Sie jede Ressource mit einer personalisierten Beschilderung.
  • Reduzieren Sie Nichterscheinen, indem Sie im Falle einer nicht nachgekommenen Reservierung Räume sofort zur Verfügung stellen.

Möchten Sie erfahren, was wir für Sie tun können?

Setzen Sie wie Hunderte von Unternehmen unsere Smart Office-Lösungen ein, um Ihre (Tele-)Arbeit zu revolutionieren.

Demo anfordern

Vorteile von Instant Flex

Reservierungsmanagement

Einfachere Reservierungen von Arbeitsplätzen

Optimierte Visualisierung

Dynamische Ansicht jeder Verfügbarkeit auf 3D-Plänen

Belegungsmanagement

Echtzeit-Management von Belegungsraten

Agilität

Effektive Tools zum Nichterscheinen-Management

Wie funktioniert Instant Flex?

Ein QR-Code für den Fernzugriff auf Daten

Ob Ressourcen reservieren, ein- oder auschecken oder eine Reservierung verlängern: Unsere QR-Codes machen das Flex Office Ihrer Mitarbeiter viel einfacher.

Innovative technologische Tools

Sie müssen Ihre Reservierung nicht bestätigen, wenn der Raum Infrarot- oder Wärmesensoren enthält. Sie müssen sich für die automatische Authentifizierung nur auf die reservierte Position setzen.

Metriken für ein besseres Gebäudemanagement

Die Anwesenheitssensor-Tools von Instant Flex bieten Zugriff auf statistische Berichte für ein besseres Management Ihrer Ressourcen.

Optimale Integration unserer Produktpakete in Ihre Organisation

Instant Flex ist mit Instant Booking synchronisiert und bietet Sensoren, die mit den SigFox- oder LORA-Netzwerken kommunizieren. Sensoren von Irlynx, CSM und Disruptive Technologies sind bereits in Instant Booking integriert.

Was ist Instant Flex?

Instant Flex ist eine Komponente von Instant Suite.

Instant Flex ist ein Tool zum Erstellen mehrerer Szenarien für die effiziente und ruhige Verwaltung des Flex-Office*.

Instant Flex bietet alle Funktionen und Tools, die sicherstellen, dass der Mitarbeiter den Arbeitsplatz oder Raum findet, der zu ihm passt, und dass diese Räume effizient genutzt werden.

* Definitionen:

  • Flex-Office oder flexibler und dynamischer Arbeitsplatz ist ein Gestaltungsansatz für einen Arbeitsplatz, bei dem das Unternehmen seinen Mitarbeitern je nach Tätigkeit oder Bedarf verschiedene Arten von Arbeitsplätzen anbietet.
    Dieser Ansatz kombiniert oft zugewiesene Arbeitsplätze, Arbeitsplätze, die selbst oder nicht selbst reserviert werden können, Kollaborationsräume (oder Coworking), Gemeinschaftsbereiche, „ruhige“ Räume, Erholungsbereiche, sogar Telearbeit usw.
  • Anglizismen sind im flexiblen und dynamischen Arbeitsplatzansatz (Flex-Office) sehr präsent:
  • Free-sitting / Assigned Desk: Meist nicht reservierbare Arbeitsplätze in einer Logik eines Arbeitsplatzes für einen Mitarbeite
  • Hot Desking / Unassigned Desk: Meist nicht reservierbare Arbeitsplätze in einer Logik von einem Arbeitsplatz für n Mitarbeiter
  • Hoteling / Desk booking: Meist reservierbare Arbeitsplätze in einer Logik von entweder einem Arbeitsplatz pro Mitarbeiter oder einem Arbeitsplatz für n Mitarbeiter
  • Gemeinschaftsräume / Coworking / Ruhezone: Meist ein Bereich für unterschiedliche Nutzungen, die den Mitarbeitern für die Bedürfnisse der gemeinsamen Arbeit oder zur Konzentration in Ruhebereichen zur Verfügung gestellt wird, in denen beispielsweise die Nutzung des Telefons untersagt ist. Coworking-Bereiche können sich in Firmengebäuden oder in Coworking-Bereichen befinden, die von Dritten verwaltet werden (wework, beewake, neonomade, liquidspace usw.)

    Free Address Workspace: Meist geschlossene Bereiche, in denen sich nicht reservierbare Arbeitsplätze befinden, die mobilen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden.

Welche Funktionen hat Instant Flex?

Instant Flex ist mit Instant Booking und damit mit Instant Mobile synchronisiert.

Mit Instant Flex können Sie

  • Zugewiesene oder nicht zugewiesene Arbeitsplätze bzw. nicht reservierbare Bereiche über Präsenzsensoren verwalten;
  • Reservieren Sie einen Arbeitsplatz oder einen Coworking-Bereich im Voraus oder spontan;
  • Verwalten Sie die Bestätigungen dieser Reservierungen mit Authentifizierung, falls erforderlich;
  • Automatische Freigabe nicht eingehaltener Reservierungen (No-Show- oder Geister-Reservierungen);
  • Melden Sie eine Störung im Zusammenhang mit dem Arbeitsplatz oder dem Raum.


Der Status dieser Arbeitsplätze und dieser Räume wird in Echtzeit auf den 3D-Plänen angezeigt, die auf GroomPad, RoomPad®, Instant Mobile und dem Instant Booking-Webportal verfügbar sind.
Sie sehen sofort, was belegt oder frei ist.

Gibt es Berichte zu Flex-Office?

Instant Flex liefert Echtzeitberichte über die Belegung dieser Arbeitsplätze und ermöglicht die Erstellung von Heatmaps, um die Suche nach einem freien Arbeitsplatz oder einem weniger dicht besetzten Bereich zu erleichtern.

Diese Daten können auch objektive statistische Hinweise liefern, die dabei helfen, fundierte Entscheidungen über die Nutzung von Flex-Office-Ressourcen zu treffen.

Was kann ich mit Instant Flex bereitstellen?

Instant Flex ermöglicht den Einsatz von:

  • Einfachen QR-Codes, mit denen der Benutzer über Instant Mobile interagiert
  • DeskTag, digitale Tintenetiketten an den Arbeitsplätzen,
  • BoxPad, Touchscreens für die Reservierung von Manager-Schreibtischen und vertraulichen Meeting-Boxes,

IoT-Präsenzsensoren, die mit DeskTag und BoxPad verknüpft werden können und eine automatische Bestätigung oder Freigabe von Arbeitsplätzen ermöglichen.

Welche Sensoren sind mit Instant Flex kompatibel?

Instant Flex ist mit drahtlosen Infrarot- oder thermischen Präsenzsensoren der folgenden Marken kompatibel:

Crestron
CSM
Ubigreen
VergeSense
Wisenet

Unverbindliche Abbildungen von Sensoren

Diese Sensoren sind nicht bei SharingCloud erhältlich. Eine Gerätelizenz ist dafür erforderlich.

Perfekte Integration mit Ihren täglichen Tools

Über die offene API können Sie Instant Suite-Funktionen sicher verbinden und in Ihre eigenen Apps einschließlich Mobilgeräte integrieren.

Kontakt

Kontakt

Bleiben wir in Verbindung!

Registrieren

Erhalten Sie unseren monatlichen Newsletter mit Neuigkeiten von SharingCloud, unseren neuen Kunden, unseren Projekten.

Neswletter

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Weitere Informationen finden Sie auf unserer DSGVO-Seite.

SharingCloud ®2022