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GuestPad

Un écran tactile qui simplifie la gestion des services d’accueil.

GuestPad

Facilitez et enrichissez l’expérience d’accueil de vos visiteurs

Composant d’Instant Guest, cet écran tactile de 10 pouces simplifie le travail des agents d’accueil. Ils peuvent visualiser l’ensemble des visiteurs de la journée sur un site et les accueillir sans perdre de temps. Au-delà de cette fonction première, GuestPad peut aussi servir d’écran d’affichage dynamique pour diffuser l’ensemble de vos contenus multimédia.

  • Vos visiteurs arrivent et confirment facilement leur arrivée.
  • Vos visiteurs ont accès facilement au code Wi-Fi visiteur.
  • Vos collaborateurs reçoivent une notification dès que le visiteur s’enregistre.
  • L’agent d’accueil imprime le badge visiteur ou un GuestTag entièrement personnalisable.
  • L’agent d’accueil peut accueillir personnellement chaque visiteur car il a un temps d’avance.

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Bénéfices de GuestPad

Accueil optimisé

Une supervision et une gestion centralisée de votre accueil

Gestion des groupes

La possibilité de préparer des badges en avance pour une délégation

Relation améliorée

Un échange plus humain avec vos visiteurs

Traduction des supports

La possibilité de diffuser dans plusieurs langues des films, brochures, site web, images…

Comment s’installe GuestPad ?

GuestPad est un écran tactile 10’’ qui s’installe par exemple sur le comptoir d’accueil.

Il peut être fixé sur un pied ou sur une cloison pleine ou vitrée.

GuestPad peut être intégré dans un SignPad, écran d’interaction tactile de toute taille.

Selon la configuration de votre accueil, une étude d’installation peut être utile.

Comment le visiteur peut-il faire son enregistrement ?

A son arrivée, le visiteur effectue son « check-in » sur l’écran tactile du GuestPad, prévu à cet effet.

Il peut signer électroniquement, grâce au GuestPad, des documents relatifs à l’accès dans les bâtiments, comme demander un code d’accès Wi-Fi Visiteur est ou tout autre service proposé par l’entreprise visitée (demande de taxi par exemple).

Un mail ou un SMS est alors envoyé à l’organisateur de la réunion pour le prévenir que son visiteur vient d’arriver.

Une parfaite intégration avec vos outils quotidiens

Grâce à son API ouverte, connectez et intégrez de façon sécurisée les fonctionnalités d’Instant Suite® dans vos propres applications, y compris mobile.

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