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Le Smart Office Il demande une approche globale - logicielle et matérielle - et un accompagnement dans la conduite de ce changement important.
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Flex Office et Télétravail Un duo gagnant qui favorise la collaboration et la cohésion de vos équipes.
Les espaces de travail Optimisez l'utilisation de vos bureaux professionnels.
Outils de communication interne Renforcez votre marque employeur et engagez vos collaborateurs avec une communication interactive à 360°.
Accueil et gestion des visiteurs Améliorez et simplifiez l’expérience d’accueil pour vos collaborateurs et vos visiteurs.
Analysez les données de vos espaces Optimisez la gestion de vos espaces grâce à la collecte de données. 
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deGuestPad
Un écran tactile qui simplifie la gestion des services d’accueil.
Facilitez et enrichissez l’expérience d’accueil de vos visiteurs
Composant d’Instant Guest, cet écran tactile de 10 pouces simplifie le travail des agents d’accueil. Ils peuvent visualiser l’ensemble des visiteurs de la journée sur un site et les accueillir sans perdre de temps. Au-delà de cette fonction première, GuestPad peut aussi servir d’écran d’affichage dynamique pour diffuser l’ensemble de vos contenus multimédia.
- Vos visiteurs arrivent et confirment facilement leur arrivée.
- Vos visiteurs ont accès facilement au code Wi-Fi visiteur.
- Vos collaborateurs reçoivent une notification dès que le visiteur s’enregistre.
- L’agent d’accueil imprime le badge visiteur ou un GuestTag entièrement personnalisable.
- L’agent d’accueil peut accueillir personnellement chaque visiteur car il a un temps d’avance.
Bénéfices de GuestPad
Accueil optimisé
Une supervision et une gestion centralisée de votre accueil
Gestion des groupes
La possibilité de préparer des badges en avance pour une délégation
Relation améliorée
Un échange plus humain avec vos visiteurs
Traduction des supports
La possibilité de diffuser dans plusieurs langues des films, brochures, site web, images…
Comment s’installe GuestPad ?
GuestPad est un écran tactile 10’’ qui s’installe par exemple sur le comptoir d’accueil.
Il peut être fixé sur un pied ou sur une cloison pleine ou vitrée.
GuestPad peut être intégré dans un SignPad, écran d’interaction tactile de toute taille.
Selon la configuration de votre accueil, une étude d’installation peut être utile.
Comment le visiteur peut-il faire son enregistrement ?
A son arrivée, le visiteur effectue son « check-in » sur l’écran tactile du GuestPad, prévu à cet effet.
Il peut signer électroniquement, grâce au GuestPad, des documents relatifs à l’accès dans les bâtiments, comme demander un code d’accès Wi-Fi Visiteur est ou tout autre service proposé par l’entreprise visitée (demande de taxi par exemple).
Un mail ou un SMS est alors envoyé à l’organisateur de la réunion pour le prévenir que son visiteur vient d’arriver.
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