Qui sommes-nous ? Expert européen du Smart Office depuis 2010, SharingCloud aide les entreprises à s’adapter aux nouvelles façons de travailler.
Le Smart Office Il demande une approche globale - logicielle et matérielle - et un accompagnement dans la conduite de ce changement important.
Nos partenaires commerciaux SharingCloud forme et accompagne ses partenaires commerciaux pour une parfaite expertise conseil.
Instant Flex
WorkplaceToBe
Flex Office et Télétravail Un duo gagnant qui favorise la collaboration et la cohésion de vos équipes.
Les espaces de travail Optimisez l'utilisation de vos bureaux professionnels.
Outils de communication interne Renforcez votre marque employeur et engagez vos collaborateurs avec une communication interactive à 360°.
Accueil et gestion des visiteurs Améliorez et simplifiez l’expérience d’accueil pour vos collaborateurs et vos visiteurs.
Analysez les données de vos espaces Optimisez la gestion de vos espaces grâce à la collecte de données. 
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deInstant Mobile
À travers une application smartphone personnalisable et multilingue, profitez des fonctions clés du Smart Office de SharingCloud.
Un outil évolutif pour accompagner vos collaborateurs dans leur mobilité
Instant Mobile a été pensé pour offrir à vos collaborateurs plus d’agilité et de flexibilité dans leur gestion quotidienne du smart office.
Sur cette application smartphone, il est possible d’accéder à l’ensemble des fonctionnalités d’Instant Booking. Que vous ayez besoin de trouver une salle en urgence, d’en réserver une en avance, de planifier tranquillement votre journée selon les déclarations de vos collègues ou encore de vous déclarer en télétravail… Instant Mobile vous accompagne tout au long de vos journées.
- Gardez une vue globale dans le temps de vos prochaines réservations de salles.
- Trouvez et réservez rapidement une salle libre. Faites-en un meeting Teams en un clic !
- Retrouvez rapidement vos ressources favorites et accélérez vos futures réservations.
- Filtrez votre recherche de salle en fonction de vos besoins (capacité d’accueil, emplacement, équipements informatiques, etc).
- Profitez de la géolocalisation automatique pour faciliter vos recherches tout en proposant un guidage interactif pour les visiteurs.
- Signalez un problème en lien direct avec le facility management.
- Consultez vos stats d’utilisation des locaux et améliorez les comportements dans l’entreprise.
- Notifiez les utilisateurs d’un événement impromptu (ex : retour d’alerte incendie) ou planifié à l’avance via Instant Booking
Avantages d’Instant Mobile
Gestion des réservations
Une vue d’ensemble sur toutes mes réservations
Gestion des réunions
Une configuration rapide de l’ensemble de vos réunions
Problem-solving
Une gestion des problèmes simplifiée
Géolocalisation
Une géolocalisation pertinente pour vos collaborateurs
Multilingue
Une application multilingue et multi-site
Comment Instant Mobile fonctionne ?
La possibilité d’instaurer des favoris
Pour encore plus de rapidité dans vos réservations, vous pouvez ajouter une salle que vous utilisez régulièrement dans vos favoris. Elle apparaîtra en premier dans les résultats de vos futures recherches.
Toutes vos ressources accessibles en une application
Que ce soit pour plus tard ou à la volée, il est possible de réserver n’importe quelles ressources : bureau fermé, auditorium, équipement informatique, place de parking, espace de restauration…
Un ajout de visiteur simplifié
Pour que la gestion des visiteurs ne soit plus une activité chronophage, déclarez facilement l’arrivée d’un invité sur votre point d’accueil.
Des notifications intelligentes
En activant les notifications push, vous recevrez des alertes sur votre smartphone afin de ne manquer aucune information relative à votre organisation (rappels de réservations, modifications d’informations, ajout d’un participant, etc).
Qu’est-ce qu’Instant Mobile ?
Instant Mobile est une composante d’Instant Suite®.
C’est l’application mobile de SharingCloud disponible pour tous les téléphones sous iOS et sous Android.
Compatibilité iOS 10.0+ et Android 4.4+
Instant Mobile est customisable et personnalité et contient toutes les fonctionnalités présentes dans Instant Booking : réservation de salles, de bureaux, plans interactifs avec guidage (way-finding), déclaration de visiteurs, déclarations d’incidents, affichage de news et contenus dynamiques…). Instant Mobile, c’est Instant Booking dans votre poche.
Quelles sont les fonctionnalités d’Instant Mobile ?
Instant Mobile vous offre toutes les fonctionnalités d’Instant Booking sur votre smartphone.
Instant Mobile vous permet de réserver un bureau ou une salle de réunion, de voir l’ensemble de vos réservations, et, au besoin, d’annuler simplement en 1 clic une réservation et de libérer la salle.
Instant Mobile permet de gérer vos visiteurs à tout moment.
Grâce aux plans interactifs en 3D et le “way-finding”, Instant Mobile vous guide jusqu’à la salle que vous avez réservée ou la réunion à laquelle vous assistez.
Vous pouvez aussi signaler un problème comme une ampoule cassée ou la défaillance d’un système tout comme vous pouvez déjà le faire via RoomPad® et GroomPad ou via Instant Booking.
Envie de savoir ce que nous pouvons faire pour vous ?
Comme des centaines d’entreprises, adoptez nos solutions de Smart Office pour révolutionner votre façon de (télé)travailler.
Demandez une démoUne parfaite intégration avec vos outils quotidiens
Grâce à son API ouverte, connectez et intégrez de façon sécurisée les fonctionnalités d’Instant Suite dans vos propres applications, y compris mobile.
