Instant Box

Un outil pour que vos collaborateurs visualisent instantanément la disponibilité d’un espace de travail non réservable.

BoxPad

Rouge, c’est occupé, vert c’est libre !

Certains lieux non réservables (phone box, bulles de confidentialité, espaces collaboratifs…) peuvent être utilisés temporairement comme un espace de travail. 

Instant Box se compose d’un capteur de présence et d’une LED qui indique d’un coup d’œil si cet espace est libre ou occupé. Synchronisée avec Instant Booking, l’information est répercutée en temps réel sur les plans 3D interactifs des GroomPad et sur l’application Instant Mobile.

  • Gérez simplement vos espaces de travail non réservables.
  • Facilitez le repérage de loin grâce aux LED placées au-dessus des portes de ces espaces.
  • Optimisez l’utilisation de chaque espace grâce à des statistiques d’occupation.

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Comme des centaines d’entreprises, adoptez nos solutions de Smart Office pour révolutionner votre façon de (télé)travailler.

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Avantages d’Instant Box

Gestion des espaces

Une visibilité immédiate de vos espaces occupés ou disponibles

Facilité d’utilisation

Un confort et un gain de temps pour vos collaborateurs

Statistiques précises

Un accès en temps réel à des statistiques d’occupation

Agilité

Une optimisation de votre politique de Flex Office

Qu’est-ce qu’Instant Box ?

Instant Box permet de gérer les espaces de travail partagés ainsi que les salles ou boxes, non réservables dans une logique de flex office.

Grâce à son capteur de présence, Instant Box permet d’indiquer en temps réel l’état de l’ensemble de ces espaces via des LED d’occupation. La disponibilité est indiquée par la couleur :

Rouge, c’est occupé ; vert c’est libre !

Vous disposez d’un reporting en temps réel vous permettant d’accéder aux statistiques de chaque espace, et donc d’optimiser leur utilisation.

 

De quoi est constitué Instant Box ?

Instant Box comprend une LED et un capteur de présence filaire.

Instant Box se connecte à un concentrateur qui peut gérer jusqu’à 5 Instant Box.

Le concentrateur est synchronisé à Instant Booking en temps réel.

La portée maximale entre chaque Instant Box et son concentrateur est de 100 mètres.

Instant Box est-il conforme aux règles de sécurité informatique ?

Instant Box, comme tous les matériels développés par SharingCloud, répond aux règles de sécurité informatique les plus exigeantes afin d’empêcher toute intrusion via Instant Box dans les systèmes informatiques de nos clients, dont certains sont dans le domaine de la Défense ou des Banques Centrales.

Une parfaite intégration avec vos outils quotidiens

Grâce à son API ouverte, connectez et intégrez de façon sécurisée les fonctionnalités d’Instant Suite® dans vos propres applications, y compris mobile.

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