Le Smart Office

Depuis quelques années, les transformations profondes du monde du travail, accélérées par la crise du Covid-19, ont permis l’émergence d’un nouveau modèle de travail hybride. Dans ce contexte inédit, il est essentiel pour les entreprises de se réinventer en plaçant désormais l’expérience collaborateur au cœur d’un nouvel environnement de travail, le Smart Office.

Des espaces de travail flexibles, nomades et agiles

Distanciel ou présentiel ? Espace de créativité ou de concentration ? Réflexion en groupe ou travail en solitaire ? Lieu de détente ou réunion formelle ? Ce n’est plus l’espace qui détermine la fonction, c’est le besoin de l’utilisateur qui crée désormais l’espace, selon ses besoins.

L’exercice professionnel n’est plus associé à une unité de lieu, le bureau, car chaque jour peut être différent selon les envies ou les tâches à effectuer. Bienvenue dans l’ère du Flex Office, une organisation hybride du travail où la non-routine est au service du bien-être, de la productivité, de la créativité et de l’engagement de vos collaborateurs.

Le Flex Office, un levier essentiel du Smart Office

En mettant fin à l’ère de l’open space traditionnel, le Flex Office offre aux entreprises une expérience collaborateur moderne et adaptée aux nouveaux enjeux sanitaires actuels. Il est cependant impossible de profiter pleinement de ces espaces de travail optimisés sans des solutions et des équipements adaptés.

Applications mobiles et QR-Code pour gérer ou confirmer la réservation des salles, affichage dynamique interactif pour faciliter les parcours collaborateurs ou communiquer en interne, outil pour suivre les jours de télétravail des salariés, solution pour dématérialiser l’accueil des visiteurs dans vos bâtiments… Le Smart Office offre à votre entreprise une infrastructure technologique afin de gérer le Flex Office de façon optimale.

Avantages du Smart Office

Rentabilité & Pilotage

Il permet d’améliorer la rentabilité économique de vos locaux, de mieux piloter votre gestion immobilière et de réduire votre impact écologique

Collaboration & Engagement

Il favorise le travail collaboratif, la productivité, le bien-être et l’engagement de vos collaborateurs

Experience utilisateur

Il fluidifie les déplacements et les parcours utilisateurs au sein des locaux

Future of Work

Il s’adapte aux nouveaux besoins du monde du travail : télétravail, coworking, respect des règles sanitaires…

Data & Agilité

Il vous donne accès à de la data afin d’adapter vos processus de management à la réalité d’occupation de vos espaces

Attractivité

Il contribue à votre marque employeur afin d’attirer les meilleurs talents

Télétravail (*)

64% des entreprises estiment que le télétravail va se généraliser d’année en année.
84,5% des entreprises souhaitent mieux intégrer la gestion du télétravail à leur organisation.

De leur côté, 46% des salariés estiment que leur employeur n’a pas amélioré sa gestion du télétravail depuis le début de la crise.

Depuis la fin des confinements, 87% des interrogés souhaitent choisir librement leur lieu de travail (présentiel ou télétravail).

*Enquête menée par “Génie des Lieux”, janvier 2021
source : https://geniedeslieux.com/enquete-sur-les-conditions-du-et-de-travail/

Flex Office**

70 % des collaborateurs qui pratiquent le Flex Office estiment être plus productifs, et 56 % assurent que la collaboration avec leur équipe s’est améliorée.

Une fois passés au Flex Office, 84% des collaborateurs se déclarent satisfaits de leur nouvel environnement de travail, dont 20% de très satisfaits.

**Étude du cabinet JLL, juin 2018
source : https://www.jll.fr/fr/campaign/flex-office#contactus

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