Révolutionnez votre espace de travail : le passage au Flex Office avec SharingCloud

Le Flex Office est aujourd’hui une réalité pour beaucoup d’entreprises. Il prend en compte le fait que tous les collaborateurs d’une entreprise ne sont pas présents simultanément sur le lieu de travail.
Le Flex Office permet de concevoir un espace de travail parfaitement adapté au nombre de collaborateurs présents sur site. Il répond également au besoin de diversifier les modes de travail en fonction des tâches à accomplir notamment en offrant :

• Des espaces privés pour les appels téléphoniques ou les réunions.
• Des zones de convivialité pour la détente en équipe.

Cette approche favorise la collaboration, la créativité et l’efficacité.

De plus, une enquête menée par ANDRH x BCG souligne que l’utilisation efficace des espaces de travail peut réduire les charges immobilières de plus de 42 %.

Cependant, sans l’accompagnement d’un professionnel du Smart Office, les entreprises peuvent faire face à une problématique de bureaux vides entrainant une dépersonnalisation des espaces de travail devenus nomades. Découvrez comment SharingCloud, expert du Smart Office, guide les entreprises dans cette transition et permet ainsi de tirer profit dans cette nouvelle ère du Flex Office.

SharingCloud : pionnière du Smart Office

Forte d’une expertise éprouvée, SharingCloud se distingue comme l’expert du Smart Office. Avec une présence dans plus de 30 pays et des partenariats avec des entreprises de renom, notre empreinte dans le domaine est indéniable.

Notre expertise repose sur des années d’innovation et de recherche pour créer des solutions qui transforment la façon dont nous interagissons avec notre environnement de travail.

Des solutions pour un accompagnement personnalisé et une transition sereine

L’une des forces de SharingCloud réside dans notre approche sur mesure de l’accompagnement au changement. Chaque entreprise est unique, avec ses propres besoins et exigences. Nous collaborons étroitement avec nos clients pour comprendre leurs objectifs spécifiques et proposer des solutions adaptées. Par exemple avec la mise en place de POC (Proof Of Concept) qui permettent à chaque entreprise de tester la solution dans des conditions réelles pendant un mois.

SharingCloud offre une gamme complète de solutions conçues pour optimiser l’utilisation de l’espace de travail dans un environnement Flex Office.

Pour une transition réussie, une préparation minutieuse de l’adoption du Flex Office est impérative. Voici les étapes incontournables de SharingCloud :

Évaluer le taux d’occupation des bureaux pour dimensionner adéquatement l’espace du futur Flex Office.

Échanger en amont avec les équipes pour créer des espaces qui répondent précisément aux besoins des collaborateurs.

Installer des zones de travail aux ambiances variées, incluant des postes individuels, des box pour les appels téléphoniques, des salles pour les réunions ainsi que des espaces détente. Il est également primordial de prévoir des casiers individuels pour le rangement des effets personnels et dans un usage de gestion des colis.

Accompagner la mise en place d’un système de réservation des espaces de travail couvrant l’ensemble des besoins des collaborateurs.

Mettre en place un système de réservation des espaces de travail.

Chaque solution est intégrée de manière à garantir une transition fluide et efficace vers le Flex Office.

Le Flex Office : une expérience collaborative

Avec SharingCloud, le Flex Office ne se limite pas à une simple réorganisation de l’espace. C’est une expérience collaborative qui favorise la communication et la créativité au sein de l’entreprise. Les collaborateurs peuvent facilement se connecter, partager des idées et travailler ensemble, où qu’ils se trouvent.
Les entreprises ne changent pas uniquement leur disposition physique, mais aussi leur culture d’innovation et de collaboration. Toujours selon l’enquête de ANDRH x BCG, 60 % des managers estiment que le Flex Office est facteur de productivité et de collaboration interne.

L’avenir du travail est flexible avec SharingCloud

Dans un monde où l’agilité et l’efficacité sont essentielles, le Flex Office est la voie à suivre. Grâce à SharingCloud, les entreprises peuvent non seulement embrasser cette révolution, mais également la maîtriser. Découvrez comment SharingCloud a transformé le nouveau siège de BDO et peut aussi révolutionner votre façon de travailler !