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Instant PoC 4 – Réflexion autour de l’InRoom Xperience, pour le confort de vos salles de réunions

Cet été 2021, SharingCloud a organisé la 4ème édition de ses Instant PoC. Pour cette nouvelle édition, les équipes se sont focalisées sur une seule et unique thématique : l’InRoom Xperience.

Trois jours intensifs où treize collaborateurs aux profils variés – développeurs, designers, rédacteurs techniques, commerciaux… – se sont réunis en deux équipes pour partager leur expertise et proposer leurs idées.

Nous vous dévoilons en exclusivité les grandes lignes du fruit de cette collaboration.

⚠️ Pour rappel, la fonctionnalité présentée n’est pas encore inscrite dans notre roadmap. Cet article a pour vocation de vous montrer les réflexions de nos équipes pour optimiser vos expériences au quotidien à travers nos Instant PoC.

Ce que pourrait être l’InRoom XP, en quelques mots

Optimiser le confort de vos salles de réunion, voici l’objectif de l’InRoom XP ! L’InRoom XP serait une interface offrant la possibilité d’accéder à une panoplie de services à l’intérieur même de votre salle.

Vous souhaitez régler la température, commander des services ou prolonger votre réunion ? Pas de problème, c’est maintenant possible grâce à l’InRoom XP !

L’interface a été pensée pour améliorer l’expérience de l’utilisateur lors de ses meetings et propose différentes fonctionnalités :

  • Gestion des visiteurs  : avoir la liste des invités, voir qui est arrivé, attendu, génération d’un code WiFi guest…
  • Gestion de la réservation  : commander des services depuis la réservation, démarrer une reunion virtuelle…
  • Contrôler facilement le confort de votre salle : luminosité, stores, climatisations etc … en fonction de la technologie déployée dans la salle
  • Mise à disposition d’une documentation interactive adaptée à votre environnement (vidéos, pdf, powerpoints…) à l’instar d’Instant TV
  • Assistance pour l’utilisation du matériel technologique
  • Report des incidents (audiovisuel, IT, nettoyage…)
  • Evaluation de l’expérience des utilisateurs : enquête de satisfaction, enquête interne de communication…. 

Une interface simple, intuitive et moderne

Voici comment se présenterait l’écran d’accueil :

Illustration 1 : Accueil InRoom Xperience de votre tablette

Et un aperçu de deux des rubriques qui seraient accessibles :

Illusitration 2 : Tableau de bord de la télécommande connectée – InRoom Xperience
Illustration 3 : Ecran de report des incidents – InRoom Xperience

 

L’InRoom XP s’intègrerait parfaitement à Microsoft Teams Room et sur l’ensemble de vos équipements

Les relations fortes qu’entretient SharingCloud avec ses partenaires a permis à ses équipes de s’appuyer sur les logiciels et équipements de chacun et d’imaginer différents types d’intégrations.

En l’occurrence, l’InRoom XP se présenterait comme une formidable opportunité pour SharingCloud de solidifier son partenariat historique avec Microsoft. En effet, ce service permettrait d’offrir une expérience utilisateur puissante, complète et totalement intégrée à Microsoft Teams Room.

Illustration 4 : L’InRoom Xperience intégré à Microsoft Teams Room

 

 

 

Par ailleurs, l’InRoom XP a été pensé pour être disponible depuis n’importe quel équipement, en s’intégrant à toutes les interfaces grâce aux API. Un moyen efficace pour faciliter son futur déploiement.

Les salles qui, quant à elles, ne disposent pas d’équipement ne seront pas laissées en lest car les services proposés par l’InRoom XP seraient également accessibles directement via notre application Instant Mobile ou via un QR Code.

 

Pour conclure

Cet Instant PoC a permis d’explorer une multitude de scénarii qui sauront satisfaire vos besoins et répondre aux attentes particulières des salles de réunions.

Un grand bravo à nos équipes pour cette nouvelle session riche en innovation !

21 Avr 2022 5 minutes de lecture
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