Instant Booking for Outlook, l’incontournable pour vos programmations de réunion

Idéal pour vos sélections de salles, Instant Booking for Outlook est le plugin optimal pour faciliter l’organisation de vos réunions.

Grâce à l’association d’Instant Booking à Microsoft Outlook, envoyez vos invitations et réservez vos salles via cette interface très complète et intuitive !

La planification de réunion au quotidien peut se révéler être un véritable casse-tête.

Manque de visibilité sur les disponibilités de vos salles, localisations imprécises, alternatives de salles non suggérées…. Tant de paramètres qui rendent parfois cette tâche pénible et désagréable. Ça l’est notamment pour une entreprise disposant d’un volume conséquent de salles de réunion, réservables dans le monde entier ou, à contrario, si le bâtiment dispose de peu de salles pour un nombre de salarié élevé.

En réponse à ces diverses problématiques, SharingCloud a développé Instant Booking for Outlook (IBFO) : un plugin simple, intuitif et pratique pour optimiser l’organisation de vos réunions. De quoi vous changer la vie !

Intégré à Outlook, IBFO est sans l’ombre d’un doute le plugin qu’il vous faut pour la réservation de vos salles de réunion. Vous avez la possibilité d’associer directement vos ressources à vos invitations Outlook sans avoir à passer ni par le portail d’Instant Booking, ni par l’assistant de planification Outlook.

Le plugin s’inscrit comme une véritable révolution pour les utilisateurs de l’Assistant de planification Outlook. En effet, IBFO perfectionne le module de réservation du célèbre service de messagerie en proposant une interface à la fois simple et agréable à utiliser.

S’intègrant parfaitement à Outlook, IBFO est de ce fait un outil complémentaire que vous adopterez très rapidement !

Découvrez ci-dessous un tableau comparatif qui récapitule les différentes fonctionnalités par outil.

Utiliser IBFO vous assure la promesse :

• D’une expérience utilisateur agréable et optimale ; sans prise de tête aucune
• D’une facilité d’exécution dans vos recherches de salle avec la mise à disposition de filtres
• D’une gestion simplifiée de vos réservations avec la possibilité de mettre en favori vos salles préférées

Si vous et vos collaborateurs utilisez les solutions SharingCloud et êtes des adeptes du service de messagerie Outlook, alors IBFO est sans nul doute l’outil qu’il vous faut pour faciliter au quotidien la sélection de vos salles de réunions.

Pour ceux qui ne possèdent pas encore cette pépite, n’hésitez pas à contacter nos Key Account Managers pour de plus amples informations.

Quelques prérequis sont toutefois nécessaires :

• L’application Outlook pour Windows
• Des salles/ressources disposant d’une interopérabilité Exchange