INSTANT GUEST - écran tactile Gestion visiteurs

Notre solution pour améliorer la vie des résidents de vos bâtiments et des visiteurs. Instant Guest permet la gestion facile des visiteurs pour fluidifier l’accueil et simplifier le travail des agents d’accueil.

Principaux bénéfices

Visualisez l’ensemble des visiteurs de la journée grâce à l’interface Instant Guest

Recevez une notification indiquant l’arrivée de vos invités

Envoyez les mails personnalisables de confirmation du rendez-vous

GuestPad écran tactile de 10 pouces situé dans le hall d’entrée vous permet de :

  • Déclarer vos visiteurs et prévenir les points d’accueil de la visite
  • Informer l’organisateur de l’arrivées des visiteurs
  • Self check-in des visiteurs
  • Générer un code Wi-Fi visiteur
GuestPad - accueil
Instant Guest gestion visiteur entreprise

Préparer au mieux l’arrivée et la prise en charge de vos invités

Pour proposer un accueil visiteur toujours plus fluide et efficace Instant Guest intègre deux nouveaux templates de mail d’invitation personnalisables, à destination des visiteurs internes et externes.

 

Ils vous permettent de préparer au mieux l’arrivée et la prise en charge de vos invités en leur apportant toutes les informations utiles :

 

  • Les infos pratiques et le plan d’accès
  • Rappel des mesures sanitaires et des règles d’accueil
  • Le visiteur peut accepter/refuser le rendez-vous et l’ajouter dans son agenda

Un outil simple et parfaitement intégré

Instant Guest améliore la vie des résidents et des visiteurs grâce à une intégration parfaite dans le système de réservation et la capacité de check-in automatique.