deskpad-vert-rouge-fr Passer au Smart Office, c’est un process évolutif, qui s’inscrit dans la durée. C’est pourquoi choisir une solution flexible, robuste et évolutive est la clé du succès.

Instant Flex répond aux enjeux du « flex-office » ou du « free-sitting » en combinant les fonctionnalités d’Instant Booking et les outils adaptés aux besoins et aux cultures propres à chaque organisation.

Instant Flex vous fournit les outils, du QR Code et DeskTags au BoxPad en passant par des capteurs de présence infra-rouge reliés au réseau SigFox, ainsi que les métriques nécessaires pour mettre en oeuvre une organisation de l’espace de travail efficace, dynamique et évolutive.
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Principaux bénéfices

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Réserver un bureau partagé
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Afficher la disponibilité des ressources sur les plans 3D
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Mesurer les taux d’occupation en temps réel
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Confirmer sa réservation et gérer le no-show

Instant Flex vous aide à optimiser l’usage des espaces de travail dans vos bâtiments :

  • Trouvez rapidement un bureau ou un poste de travail disponible à n’importe quel étage d’un bâtiment et réservez-le en deux clics.

  • Grâce à l’écran tactile du BoxPad, réservez le poste de travail ou le bureau fermé auquel il est associé à la volée s’il est libre ou pour un autre moment.

  • Mesurez le taux d’occupation réel des bureaux, bureaux partagés, espaces de co-working et salles de réunion, disponibles en permanence grâce aux capteurs de présence utilisés par Instant Flex synchronisés avec Instant Booking.

Instant Flex sait gérer les no-show :

  • Flashez le QR-Code du bureau partagé que vous avez réservé pour confirmer la réservation. Les couleurs vertes et rouges indiquent alors le statut du bureau partagé sur les plans 3D des GroomPad et des RoomPad ainsi que sur Instant Mobile.

  • Grâce au BoxPad et à son lecteur RFID/NFC intégré, passez votre badge devant l’écran tactile et la LED passe instantanément du vert au rouge, authentifiant votre réservation.

  • En cas de réservation non-honorée, Instant Flex libère les bureaux partagés ou les postes de travail, rendant ces ressources à nouveau disponibles.

Nos IoTs pour environnements de travail

Pour optimiser la gestion du Flex Office et désintensifier les espaces de travail. SharingCloud en partenariat avec SES Imagotag a élaboré une gamme de produits, basée sur l’utilisation d’étiquettes à encre numérique, proposant une signalétique dynamique sur tous vos espaces.

  • Affichez l’état d’occupation des espaces de travail ou des bureaux avec toutes les informations nécessaires, comme la disponibilité, l’équipement, les capacités et le QR Code pour interagir directement via l’application Instant Mobile.
  • Identifiez chaque ressource avec une signalétique personnalisée et de

  • Gérer en temps réel les mouvements des collaborateurs.

Une solution pour respecter les règles sanitaires

Le QR Code intégré se révèle comme un moyen pratique de donner accès à des données à distance pour :

  • Réserver une ressource
  • Faire le check-in
  • Prolonger une réservation
  • Faire le check-out