Comment améliorer l’attractivité de vos espaces de travail ?

Une des idées reçues à propos du réaménagement de l’espace en entreprise consiste à croire que pour l’optimiser, il faut obligatoirement s’engager dans de lourds travaux. Rassurez-vous, il n’est pas nécessaire de casser des murs ou de construire des annexes. Bien au contraire, en adoptant une logique de modularité, le Flex Office, vous transformez chaque espace sans qu’il soit nécessaire d’investir dans des m² supplémentaires. Pour y parvenir, il est essentiel de ne pas réduire cette optimisation aux seuls open-spaces. Lieu d’accueil, espace de détente, salle de réunions… Chaque espace doit être capable de proposer une nouvelle expérience de travail à vos collaborateurs.

De la salle de réunion à l’agile meeting

Sans conteste, la salle de réunion est l’un des espaces les plus importants dans une entreprise. On y discute, on échange, on débat, on collabore et on prend des décisions. À la fois point de rencontre et lieu créatif, la salle de réunion est un espace de collaboration et de cohésion pour vos équipes. Pourtant, la conception de ce lieu s’est souvent limitée à l’agencement d’un espace physique.

D’ailleurs, dans l’imaginaire collectif, lorsque l’on parle de la salle de réunion du futur, bien généralement les gens imaginent un espace avec des écrans 8K enroulables, de l’Intelligence Artificielle (IA) et des hologrammes.

Cependant, une bonne politique de Smart Office ne consiste pas à accumuler sans cohérence tout un amas de produits technologiques. Pour qu’une entreprise bascule dans l’agile meeting, chaque espace de votre entreprise doit pouvoir se transformer en une salle de réunion.

4Kast Player, le hardware qui démultiplie le potentiel de vos réunions

Il y a encore quelques années, le travail en entreprise était principalement sédentaire, individuel et prévisible alors que de nos jours avec le Smart Office, celui-ci tend à être collectif, nomade et plus imprévisible. C’est un fait, les collaborateurs s’épanouissent et sont plus créatifs dans un cadre dynamique et moins formel. De ce fait, pourquoi restreindre leurs collaborations à des endroits précis ?

Que vos collaborateurs soient sur site, en télétravail ou à l’autre bout du monde, l’écran est le support indispensable à chaque réunion. Par conséquent, ce qui définit  une réunion ne repose pas sur un lieu, mais bien sur un outil. Partant de ce constat, SharingCloud propose d’offrir deux nouvelles expériences de réunion à vos collaborateurs grâce au 4Kast Player.

• D’un côté, une expérience continue in and out room qui offre une utilisation améliorée de l’écran des salles de réunion en affichant toutes les informations utiles de votre réunion : ordre du jour, objectifs, temps restant pour piloter efficacement vos réunions.
• De l’autre, l’Hybrid Signage, qui permet d’exploiter le potentiel de tous les écrans des espaces communs des locaux d’une entreprise.

Ainsi, les réunions changent de dimensions, car elles ne sont plus exclusivement bornées à un espace et à une temporalité. Une discussion à la cafétéria qui se transforme en brainstorming improvisé ? Un point rapide entre deux collaborateurs qui se croisent par hasard dans un hall ? Le 4Kast Player est la solution totalement sans fil, qui transforme chacun de vos écrans en espace de collaboration.

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