Le Smart Office, un environnement de travail innovant qui réconcilie toutes les générations au bureau

Le monde du travail évolue rapidement, et les entreprises doivent s’adapter aux nouvelles réalités professionnelles pour maintenir leur compétitivité. Différentes générations cohabitent dans les mêmes espaces de travail, en plus de l’émergence du Flex Office ; il est donc primordial de proposer des solutions répondant aux besoins et aux préférences de chacun. 
En effet, le travail hybride met en évidence un aspect à prendre en compte dans les environnements professionnels intergénérationnels : les collaborateurs pour le Flex Office et ceux plus réticents à l’égard de ce sujet. 

Chez SharingCloud, expert du Smart Office, nous avons développé la solution WorkplaceToBe qui regroupe une multitude d’applications intégrées, parfaitement adaptées aux besoins des différentes générations en entreprise. Basé sur le dernier rapport de l’Institut pour le Développement des Environnements de Travail (IDET) intitulé « La cohabitation de générations dans les espaces de travail – Mai 2023 », nous pouvons voir comment notre solution WorkplaceToBe s’adapte à la demande de chacun. 

Quelle était la moyenne d’âge des salariés sur votre site ? 

Comment la différence générationnelle a eu un impact sur

l’évolution des espaces de travail ?  

Une expérience employé personnalisée pour chaque génération

Le rapport IDET met en évidence les divergences de préférences et d’attentes entre les générations en matière de travail. Les baby-boomers peuvent conserver les méthodes traditionnelles de gestion du travail, tandis que les millennials et la génération Z recherchent davantage de flexibilité et de mobilité. WorkplaceToBe répond à ces besoins en proposant une expérience employé personnalisée, où chaque collaborateur peut accéder aux outils et services dont il a besoin pour optimiser sa productivité et sa satisfaction au travail. 

Flex Office et travail hybride simplifiés

Avec l’arrivée du Flex Office et du travail hybride, où les employés alternent entre le bureau et le travail à distance, il devient essentiel d’offrir des outils permettant une gestion efficace de ces modes de travail. WorkplaceToBe propose une interface simple et facile d’utilisation qui permet aux collaborateurs de : 

• Planifier leur présence au bureau en prenant en compte celle de leurs équipes. 
• Réserver des espaces de réunion. 
• Accéder à toutes les actualités et ressources de l’entreprise, où qu’ils se trouvent. 

Intégration avec les principales suites de productivité  

Les générations plus anciennes peuvent parfois être moins à l’aise avec les nouvelles technologies, en particulier lorsqu’il s’agit de gérer les processus administratifs. La solution WorkplaceToBe est parfaitement intégrée avec les suites de productivité les plus utilisées en entreprise, telles que Microsoft Outlook et Teams, ainsi que la suite Google Workspace. Cette intégration permet aux collaborateurs de continuer à utiliser leurs outils préférés et habituels tout en tirant parti des fonctionnalités avancées de WorkplaceToBe, permettant ainsi à toutes les générations de gagner en efficacité dans leurs activités quotidiennes. 

Le dernier rapport IDET souligne l’importance de prendre en compte les différences générationnelles dans les espaces de travail modernes, en particulier avec l’essor du Flex Office.
Pour répondre à cette problématique, WorkplaceToBe de SharingCloud s’impose comme une solution complète et intégrée pour un Smart Office intergénérationnel, qui répond aux besoins et aux préférences de chaque génération en entreprise. 

Elle permet à chacun : 

• Une gestion efficace du travail hybride et une optimisation de la présence au bureau. 
• Un accès à toutes les actualités de l’entreprise et aux outils de gestion quotidiens via l’application mobile WorkplaceToBe.  

• Une simplification de la réservation des espaces de réunion, des services en salle (plateaux-repas, préparation de salle, accueil, café, etc.) ainsi que l’invitation des visiteurs grâce à l’extension de l’add-in WorkplaceToBe for Outlook. 

En adoptant WorkplaceToBe, les entreprises peuvent non seulement faciliter la transition vers le Flex Office, mais aussi améliorer l’expérience employé et stimuler la productivité à travers toutes les générations. 

Grâce à cette solution intelligente, le Smart Office de demain devient une réalité pour tous. 

Pour plus d’informations, prenez contact avec nos équipes Sales : sales@sharingcloud.com