GUESTPAD - Accueil

GuestPad - gestion visiteur entreprise

Le GuestPad est un écran tactile simplifiant la gestion des services d’accueil.

Le GuestPad, composante d’Instant Guest, renouvelle l’expérience de l’accueil client au sein d’un bâtiment. Cet écran tactile de 10 pouces situé dans le hall d’entrée fluidifie l’accueil des visiteurs qui peuvent facilement s’enregistrer.

Le GuestPad est également un écran d’affichage dynamique permettant de diffuser tout contenu multimedia.

Principaux bénéfices

Envoi d’une notification à l’arrivée du visiteur

Gestion d’accès au Wi-Fi Guest

Self check-in des visiteurs

Création et impression de badges visiteurs

Fluidification des points d’accueil

  • Synchronisé à Instant Guest, le GuestPad permet aux visiteurs de confirmer facilement et rapidement leur arrivée.
  • L’hôte recevra une notification l’avertissant de la présence de son visiteur.
  • Lors de son enregistrement, le visiteur peut demander un code Wi-Fi Guest afin de se connecter au réseau en attendant le début de sa réunion.
GuestPad - accueil
Instant Guest gestion visiteur entreprise

Simplification du travail des agents d’accueil

  • Il prévient les visités de l’arrivée de leurs visiteurs;
  • Le GuestPad réhumanise l’échange entre l’agent d’accueil, qui possède une liste des personnes attendues, et le visiteur.

L’accueil visiteur simplifié

  • L’agent d’accueil peut imprimer le badge visiteur ou son GuestTag, entièrement personnalisable grâce à Instant Guest.
  • Il est aussi possible de préparer à l’avance les badges et GuestTags des visiteurs lorsqu’une délégation est attendue.