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Principaux bénéfices

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Gérez vos réservations de façon pratique
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Trouvez votre salle facilement
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Signalez un problème
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Gérez vos réunions

Instant Mobile vous offre toutes les fonctionnalités d’Instant Booking sur votre smartphone.

Instant Mobile vous permet de voir l’ensemble de vos réservations, et, au besoin, d’annuler simplement en 1 clic une réservation et de libérer la salle.

Grâce aux plans interactifs en 3D et le “way-finding”, Instant Mobile vous guide jusqu’à la salle que vous avez réservée ou la réunion à laquelle vous assistez.

Vous pouvez aussi signaler un problème comme une ampoule cassée ou la défaillance d’un système via votre smartphone. Il vous sera également possible de le faire via un RoomPad® ou GroomPad.

Ecrans de réservation rapide

  • Trouvez rapidement et réservez une salle libre.
  • Sélectionnez la salle la plus adaptée à vos besoins grâce à de nombreux critères comme la sélection d’un emplacement (par défaut, l’emplacement préféré de l’utilisateur sera utilisé), ou la capacité d’accueil d’une salle.
  • Faites une demande de service (pause café, plateaux repas, reconfiguration de salle…).
  • Ajoutez les participants à une réunion.
  • Gérez les accès visiteurs.

Ma gestion des réservations

  • Vue globale des prochaines réservations des utilisateurs
  • Vue détaillée d’une réservation spécifique
  • Possibilité de réserver des bureaux de passage pour les logiques de FlexOffice

Autres fonctionnalités

  • Signalez un problème quelconque en lien direct avec le facility management.
  • La géolocalisation automatique facilite la recherche d’une salle, d’un bureau de passage et permet une gestion fluidifiée des visiteurs.