Principaux bénéfices
Améliorez le retour sur investissement de vos salles et optimisez le coût financier
Visualisez et trouvez rapidement une salle de réunion libre et réservez-la à la volée
Réservez 24/7 une salle ou un espace de travail en utilisant votre calendrier habituel (Outlook, Notes, Google Cal…)
Optimisez l’utilisation des salles de réunion et des services associés (visioconférence, conciergerie)
Réserver des salles de réunion et des espaces de travail
  • Vous pouvez réserver une salle ou un espace de travail disponible n’importe où dans vos bâtiments, 24/24, 7/7 et organiser simplement vos visio-conférences, conférences téléphoniques.
  • Vous réservez via votre messagerie habituelle ou via le plugin Outlook développé par SharingCloud ou encore via Instant Booking.
  • D’un simple mail, vous prévenez l’ensemble des participants.
IMAC-WITH-INSTANT-BOOKING-flouté
Gérer des salles et des équipements de visioconférence
  • Grâce à l’interface d’administration intuitive, vous gérez les salles de réunion et leur assignez des équipements (système de visioconférence, de conférence téléphonique, vidéoprojecteur,…).
  • Une salle est momentanément indisponible ; Instant Booking permet d’alerter les utilisateurs y compris après l’avoir réservée.
  • Vos administrateurs disposent d’un état des lieux permanent sur toutes les réservations en cours ou à venir et ils maîtrisent également l’ensemble du parc de salles.
Reportings complets
  • Instant Booking vous livre des reportings complets en temps réel sur les réservations, l’utilisation effective des salles et les programmations de visioconférence.
  • Vous voyez en un clin d’œil les réunions fantômes, les doublons, la sous ou sur-utilisation d’une salle et vous pouvez prendre de meilleures décisions concernant votre stratégie immobilière
  • Vous pouvez affiner les reportings, par pays, ville, bâtiment ou par salle ou encore par utilisateur, et les exporter vers MS Excel pour des analyses plus détaillées
Exchenge-integration-1024x683
Intégration complète avec les messageries, calendriers et les infrastructures de vidéoconférence
  • Instant Booking se synchronise avec MS Exchange 2007-2016, MS Office 365, LotusNotes Domino 8.5x – 9x et les applications Google.
  • Un plugin Outlook optionnel est disponible et permet de disposer de fonctionnalités avancées sans quitter Outlook.
  • Instant Booking permet de piloter les infrastructures de visio-conférences développées par Cisco ou Polycom et de gérer les utilisateurs ayant un compte Lync ou Skype.
Configurable à l’envi
  • Instant Booking est entièrement adaptable à vos besoins et à votre charte graphique
  • Vous décidez à tout moment d’activer ou non des fonctionnalités, des workflows supplémentaires
RoomPad et GroomPad, les compléments naturels d’Instant Booking
  • IInstant Booking prend toute sa dimension lorsqu’il est associé à nos écrans tactiles, RoomPad® et Groompad, installés à côté des salles de réunion ou bien à côté des ascenseurs.
Groompad-elevator-econocom-2-e1447087661869

RoomPad® est un écran tactile de 10″ permettant d’afficher le planning de la salle et de la réserver.

Groompad-elevator-econocom-2-e1447087661869

GroomPad est un écran tactile de 43″ ou 55″ permettant de trouver une salle dans un bâtiment et de réserver une salle de réunion libre.